Образец Сопроводительного Письма К Коммерческому Предложению

Образец Сопроводительного Письма К Коммерческому Предложению

Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Доказать выгоду сотрудничества. Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду.

Бесплатная рассылка «Как составить коммерческое предложение». Нужно написать сопроводительное письмо с прикрепленным файлом КП . Составляем коммерческое предложение, которое прочитают. 15.08.2013 Копирайтинг в. Оформить КП - недостаточно, текст письма имеет большее значение - отнеситесь к нему внимательно Полезная информация.

Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит. При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов. Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca- Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги. Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение о сотрудничестве, необходимо поставить себя на место клиента. Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение. При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований. Использовать фирменный бланк. Составить грамотное обращение к представителю компании.

Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению в 2017 году. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже. Cопроводительное письмо к коммерческому предложению. Скачать сопроводительное письмо к коммерческому предложению (образец).

Выбрать оригинальный заголовок. Кратко изложить суть предложения. Побудить контрагента к действию. Привести актуальные контакты.

Образец Сопроводительного Письма К Коммерческому Предложению

Проявить вежливость в форме предварительной благодарности. Использование бланков. КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма. Текст приветствия.

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях: когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром; КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход. Оригинальный заголовок. Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен.

От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована. Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил. Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество. Основная часть документа.

В содержательной части излагаются основные условия будущего контракта. Секреты Женского Оргазма. В естественной форме описывается возможная выгода, подкреплённая существенными аргументами.

Главное, не переборщить с уговорами, делать это ненавязчиво, но так, чтобы рассчитывать на положительный результат. Как побудить клиента к действию.

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое- либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик. Контактные данные.

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве. Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение.

Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию. Коммерческое предложение снабжено печатью и подписью руководителя. На ошибках учатся. Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов.

Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы. Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения. Чрезмерная краткость.

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить. Дублирование. Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара.

Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать. Перечисление достоинств. Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный.

Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем. Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах.

Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр. Всем одно и то же. Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой- то мере ему польстит и заставит откликнуться. Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений.

Коммерческое письмо иностранному партнёру. При составлении коммерческого письма- предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского. Образец коммерческого предложения на английском. Коммерческое предложение структурировано и снабжено подзаголовками.

Необходимость в сопроводительном письме. Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства. Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его.

Образец Сопроводительного Письма К Коммерческому Предложению
© 2017